Kongress – Realisierung und Planung

Kongress in einem Hotel

Dort, wo andere Urlaub machen, werden erstklassige geschäftliche Veranstaltungen abgehalten, wie einen kongress. Hotels mit großzügigen Räumlichkeiten und den technischen Voraussetzungen können einen Kongress veranstalten. Neben der geschäftlichen Seite beim Kongress, können sich die Kongressteilnehmer im Hotel mit exklusiver Wellness wohlfühlen. Bei einem kongress im Wellnesshotel können Sie einen angenehmen Urlaub mit dem Geschäftlichen verbinden. Bei der Durchführung des Kongresses muss das Hotelpersonal bestimmte Kriterien beachten, um Ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt und Kurzurlaub zu ermöglichen.

Interne Organisation beim Kongress

Die Wellnesshotels, in dem ein kongress statt findet, haben große Kapazitäten und können viele Gäste aufnehmen, was bei einem großen Kongress der Fall von Entscheidung ist. Die Durchführung der Kundenwünsche hat oberste Priorität bei einem Kongress und dessen Planung. In Ihrem Wellness Hotel haben Sie einen bestimmten Ansprechpartner, der die Planung des Kongresses leitet. Diese Fachkraft ist auf Großveranstaltungen spezialisiert und wird Sie persönlich beraten und betreuen. Sie hat die Aufgabe sich mit den Leitern im Bereich Service und Küche über den Kongress zu beraten und einen detaillierten Plan für Ihr Wellnesswochenende mit kongress herauszuarbeiten.

Umsetzung der Kundenwünsche beim Kongress

Das Wellness Wochenende mit Kongress wird vollständig nach Ihren Wünschen gestaltet und organisiert. Sie nehmen durch Ihre Vorstellungen Einfluss auf die gesamte Durchführung des Kongresses. Die Anordnung der Tische, in U-Form, als Block oder wie in einem Parlament, sowie die Auswahl der Getränke und Speisen im Kongress müssen besprochen und entschieden werden. Das Rahmenprogramm rund um den kongress kann von Ihnen zusammengestellt werden. Findet der Kongress an der Ostsee statt, empfiehlt sich die Stadt Rostock mit dem malerischen Stadtteil Warnemünde. In den Wellnesshotels an der Ostsee können Sie im kongress reine und frische Meeresluft atmen und den Aufenthalt vielleicht mit einem kurzen Ostseeurlaub verlängern.
Die Hotel Wellness steht selbstverständlich nach dem Kongress zur Benutzung und zum Entspannen bereit. Eine Fußreflexzonenmassage vertreibt die Anstrengungen des Tages. Nach dem langen Sitzen wird Ihnen auch ein intensives Workout in der Hotels Wellness gut tun.

Ihr Kongress und die Technik

Die technischen Voraussetzungen in den Wellness Hotels sind entscheidend für einen erfolgreichen Ablauf beim kongress. Bei einem Kongress benötigt man ausreichend Tagungs- und Versammlungsräume, die mit moderner Veranstaltungstechnik ausgestattet sind, sprich elektronischer Tafel, Flachbildfernseher, Beamer und Leinwand. Die Sitzgelegenheiten auf einem Kongress sind mit edlen Stoffen überzogen, gemütlich und verfügen alle über Armlehnen. Ein Overheadprojektor und eine Pinnwand dürfen in den Tagungsräumen auf einem Kongress natürlich auch nicht fehlen. Schreibmaterial und Erfrischungen stehen auf einem kongress zu Ihrer vollen Verfügung. In Räumlichkeiten, die an einen Hörsaal oder eine Aula erinnern, bekommt der Seminarleiter in Form eines tragbaren Mikrofons eine kleine Sprechhilfe.